各职业健康安全管理体系获证组织：
国家标准GB/T 28001-2011《职业健康安全管理体系 要求》已正式发布并于2012年2月1日起实施。为确保已获得我公司GB/T 28001-2001标准认证证书的组织顺利转换证书，根据国家认监委《关于做好GB/T28001标准换版工作有关问题的通知》和中国合格评定国家认可委员会《认证机构依据GB/T28001-2011 实施OHSMS 认证的认可转换说明》的要求，现将转换证书的有关事项通知如下：
一、转换期安排
我公司自2013年1月1日起，不再颁发GB/T28001-2001标准的认证证书。2014年1月1日起，任何GB/T 28001-2001标准的认证证书均属无效。因此，获证组织应在2014年1月1日前完成证书的转换工作。
鉴于2013年1月1日起，不再颁发GB/T28001-2001标准的认证证书，我公司自2012年10月1日起不再受理GB/T28001-2001标准的认证/再认证（复评）申请，2013年12月1日之前可以进行原有GB/T28001-2001标准认证的监督审核。各获证组织接到本通知后尽快策划和实施GB/T 28001-2011标准，以确保认证证书的有效。
二、获证组织证书转换的准备工作
1.进行内审员和相关人员的新版标准培训，确保准确理解新版标准的目的和内涵，并具备将新版标准要求有效应用于职业健康安全管理体系的策划、实施、保持和持续改进的能力。
2.评价新版标准要求对职业健康安全管理体系的影响，完善现有管理体系，必要时修订体系文件。
3.根据现有证书有效期及下次接受我公司审核的时间，策划证书转换审核的时间，根据本通知第四条选定证书转换审核的方式。
4.与我公司联系证书转换事宜，必要时签订证书转换（或再认证）合同。
三、获证组织接受转换审核应具备的条件
1.完成本通知第二条的准备工作；
2.对完善后的职业健康安全管理体系进行了自我评价，评价的方式可以是专项管理评审、专项内审或专项检查，完成了书面评价报告。
3.管理体系按新版标准运行的时间：对于在原有管理体系基础上按新版标准进行完善的管理体系的运行时间无强制性要求。但是，对于管理体系发生重大变化的获证组织，其体系运行时间至少为三个月，必要时还需要进行第一阶段审核。
4.已向我公司提交《证书转换申请书》及相关书面材料。
四、证书转换方式和费用
1.结合监督审核进行证书转换
现场审核人天数在原有人天数的基础上可适当增加，以确保标准转换审核的有效性。审核通过后，我公司将颁发GB/T 28001-2011 认证证书，新证书有效期保持原证书的有效期。除收取正常年金外，我公司将按实际人天数收取审核费用，并收取证书费。
2.结合再认证（或提前再认证）进行证书转换
当获证组织已接受完两次监督审核，或原证书有效期距2014年1月1日不足15个月，可以结合再认证进行转换审核。现场审核人天数在原有人天数的基础上可适当增加，以确保标准转换审核的有效性。我公司将按照正常再认证的程序操作，并按合同收取审核费用和证书费用。新版证书的有效期从颁发再认证证书之日起三年。
3.专项转换审核
当获证组织出于市场需求或自身管理需要，在时间上又不能结合上述两种方式进行证书转换时，可以申请专项转换审核。专项转换审核的收费按正常监督审核费用收取，并与我公司签订补充合同。审核通过后，我公司将颁发新版证书，新版证书有效期保持原证书有效期。
4.无论采取以上何种方式，获证组织均应按本通知第三条的要求做好标准转换的准备工作，将准备工作的完成情况书面报告我公司。
转换过程中，各获证组织有任何问题请及时与我公司各地的分公司（营业部）联系。
二○一二年三月二十六日
