人事主管应制定公司的《岗位清单》。制定《职务说明书》确定各岗位职责和对员工能力要求。人事主管应定期评价员工能力是否满足岗位要求，记录在《员工能力评价表》。
文件名称: 人力资源控制程序 文件编号: YDCOP-03-B/2010
1.0 目的
甄选适宜的员工，并给员工提供适当的培训，提高员工的意识和能力，以确保他们能够有足够的技能去完成工作。
2.0 适用范围
适用于对公司员工之甄选和培训。
3.0 定义
3.1 公司办培训：指所有由公司为员工举办的训练课程，其形式包括但不局限于：在职训练、讲习班及短期课程。
3.2 外部培训：指所有由公司推荐员工到公司以外参与的培训课程，形式包括但不局限于由其它培训机构举办的课程、讲习班及考试。
4.0 职责
4.1 行政人事部长负责审批《年度培训计划》和员工的录用。
4.2 行政人事部负责员工的选聘及考核。
4.3 行政人事部负责组织培训课程，审阅由各部门负责人为其下属提供的培训申请，并且保存所有员工的培训记录。
4.4 各部门负责人负责依实际需要提出其下属的培训需求及对属下员工提供在职训练。
5.0 内容
5.1 员工能力确定
人事主管应制定公司的《岗位清单》。制定《职务说明书》确定各岗位职责和对员工能力要求。人事主管应定期评价员工能力是否满足岗位要求，记录在《员工能力评价表》。
5.2员工的选聘及考核
5.2.1 每年年初，行政人事部应根据公司的发展需要和各部门的人才需求制定《年度员工招聘计划》。《招聘计划》应包括岗位设置，人数，岗位职责，与其他部门接口，员工能力要求，薪水，考核内容和方法，岗前培训安排等。报总经理批准后实施。
5.2.2 临时招聘。各部门根据本部门的实际情况如需要招聘新员工，填写《新员工需求申请表》。行政人事部应编制《临时招聘计划》，经总经理批准后实施。
5.2.3行政人事部应依《员工激励管理办法》对员工实施考核和激励。
5.2.4 行政人事部负责保存公司员工选聘及考核的有关记录。
5.3 员工培训
5.3.1公司所有员工必须接受以下培训：
a)ISO9000系列标准；
b)质量管理体系文件和岗位职责；
c)5S管理；
d)岗前培训、岗位知识、在职训练、岗位技能、质量意识;
e)安全生产和环境保护；
f)公司历史和文化；
5.3.2以下人员必须按照相关法规或规则要求接受相关培训,并取得资格证书，当船级社或其他第三方机构有特殊要求时，按特殊要求执行:
a)焊工和热处理操作工；
b)无损探伤人员和理化试验人员；
c)行车操作工和叉车操作工；
d)电工；
f)计量员；
g)质量体系内审员。
5.3.3其他培训
人事主管应依据公司员工能力的实际情况,公司的业务计划和纠正及预防措施情况,安排其他所必须的培训计划。
5.3.4培训计划
年初, 人事主管应依据公司员工能力的实际情况,公司的业务计划和纠正及预防措施情况,编制《年度培训计划》。提交行政人事部长评审。经总经理批准后，人事主管负责实施。
《年度培训计划》应包括：培训项目，培训时间，受训员工，培训教师，培训教材，培训地点，考核和奖励等。
5.3.5对厂办培训，受训员工应以《签到表》签到。
5.4 员工档案
人事主管应建立员工档案和《员工履历表》。《员工履历表》应记录员工简历、所受培训、奖励、处罚等情况。
5.5 人事主管对能力满足公司要求（见《职务说明书》）的员工，应发放《上岗证》。
5.6 对培训不合格者，各部门负责人依有关情况须再提出培训申请，进行再次培训。如培训仍不合格，不能达到《职务说明书》要求，公司应予以辞退。
5.7人事主管应采用适宜的方式对以上培训的有效性进行评价,包括口试、面试、书面考试、实际操作、培训前后的相关数据的统计比较。
5.8公司外培训记录包括：培训课程表、培训教材、成绩单或证书等。公司内培训记录包括：签到表、培训教材、考试试卷等。人事主管应收集保存这些培训记录。记录保存期限按《质量记录控制程序》执行。
6.0 参考文件
6.1员工激励管理办法
6.2职务说明书
7.0 记录
7.1 年度员工招聘计划
7.2 新员工需求申请表
7.3 年度培训计划
7.4 员工卡
7.5员工培训申请表
7.6签到表
